Starting a business in Puerto Rico involves more than choosing a name and opening a bank account. Use this checklist to organize the process, register your LLC, and protect your company's name and logo.
This checklist applies primarily to businesses registering as Puerto Rico limited-liability companies, or LLCs. Sole proprietorships, corporations, nonprofits, and regulated professions may have different requirements.
Before beginning your applications, have the following information ready:
Search the Puerto Rico Corporation Registry to determine whether the proposed LLC name is available: rcp.estado.pr.gov
You should also search the Puerto Rico Trademark Registry for identical or similar business names: prt.estado.pr.gov
A name being available for LLC registration does not necessarily mean it is available for trademark protection.
Visit the Puerto Rico Corporation Registry: rcp.estado.pr.gov
Create an account and select the option to organize a new Puerto Rico limited-liability company.
Puerto Rico LLCs must also pay a $150 annual fee to the Department of State, generally due by April 15.
An operating agreement establishes how the LLC will be owned and managed. It is an internal document and is not filed with the Department of State.
Even a one-owner LLC should have a written operating agreement.
After the LLC is approved, apply for an Employer Identification Number directly through the IRS: irs.gov – Get an EIN
The IRS does not charge a fee for issuing an EIN. Be cautious of third-party websites that charge for completing the application.
Create or access an account through SURI: suri.hacienda.pr.gov
Apply for the company’s “Certificado de Registro de Comerciante.”
Keep the certificate with the company's records and display it at the business location when required.
Businesses operating from a physical location may need a Permiso Único or other authorizations. Use the Puerto Rico Single Business Portal: sbp.ogpe.pr.gov
Permit requirements and costs depend on the business activity, municipality, and physical location. Restaurants, beauty services, health services, childcare, construction, and other regulated businesses may have additional requirements.
Register the company with the Finance Department of the municipality where it operates and request its provisional municipal business license, commonly called the “Patente Municipal.” A new business should generally register within 30 days of beginning operations.
Contact the municipality before visiting because its documentation requirements may vary. Documents commonly requested include:
Continue filing the required annual Declaration of Business Volume for as long as the business operates.
Keep all business income and expenses separate from personal funds. The bank may request:
After opening the account:
This section generally applies only when the company hires employees.
Puerto Rico State Insurance Fund: cfse.pr.gov
Registering an LLC does not automatically provide full trademark protection. To protect the company's brand, begin with the Puerto Rico Trademark Registry: prt.estado.pr.gov
The LLC should usually be established before filing the trademark application so the correct legal owner can be identified.
Puerto Rico trademark registration protects the brand within Puerto Rico. Businesses operating, advertising, or selling throughout the United States should also consider federal registration through the United States Patent and Trademark Office: uspto.gov/trademarks
Federal trademark applications are more complex. Consider consulting a qualified trademark attorney before filing, especially if the brand will be used beyond Puerto Rico.
A business name cannot be copyrighted. Trademark protection applies primarily to:
Copyright may protect original creative artwork contained in a logo, but it does not replace trademark protection for the brand. Copyright registration is handled through the United States Copyright Office: copyright.gov/registration
Registration is not a one-time responsibility. Keep the business in good standing by completing its continuing requirements.
This checklist provides general educational information and is not legal, tax, or accounting advice. Requirements can change and may vary according to the municipality, industry, location, and ownership structure. Confirm current requirements with the appropriate government agency or a qualified professional before filing.
Comenzar un negocio en Puerto Rico implica más que elegir un nombre y abrir una cuenta bancaria. Usa esta lista de verificación para organizar el proceso, registrar tu LLC y proteger el nombre y el logo de tu compañía.
Esta lista aplica principalmente a negocios que se registran como compañías de responsabilidad limitada (LLC) en Puerto Rico. Las empresas individuales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y profesiones reguladas pueden tener requisitos diferentes.
Antes de comenzar tus solicitudes, ten lista la siguiente información:
Busca en el Registro de Corporaciones de Puerto Rico para determinar si el nombre propuesto para la LLC está disponible: rcp.estado.pr.gov
También debes buscar en el Registro de Marcas de Puerto Rico nombres de negocio idénticos o similares: prt.estado.pr.gov
Que un nombre esté disponible para registrar una LLC no significa necesariamente que esté disponible para protección de marca.
Visita el Registro de Corporaciones de Puerto Rico: rcp.estado.pr.gov
Crea una cuenta y selecciona la opción para organizar una nueva compañía de responsabilidad limitada de Puerto Rico.
Las LLC de Puerto Rico también deben pagar una cuota anual de $150 al Departamento de Estado, generalmente antes del 15 de abril.
Un acuerdo operativo establece cómo será dueña y administrada la LLC. Es un documento interno y no se somete al Departamento de Estado.
Aun una LLC de un solo dueño debe tener un acuerdo operativo por escrito.
Después de que la LLC sea aprobada, solicita el Número de Identificación Patronal (EIN) directamente con el IRS: irs.gov – Obtener un EIN
El IRS no cobra por emitir un EIN. Ten cuidado con sitios web de terceros que cobran por completar la solicitud.
Crea o accede a una cuenta a través de SURI: suri.hacienda.pr.gov
Solicita el Certificado de Registro de Comerciante de la compañía.
Conserva el certificado con los récords de la compañía y exhíbelo en el local del negocio cuando se requiera.
Los negocios que operan desde un local físico pueden necesitar un Permiso Único u otras autorizaciones. Usa el Portal Único de Negocios de Puerto Rico: sbp.ogpe.pr.gov
Los requisitos y costos de los permisos dependen de la actividad del negocio, el municipio y la ubicación física. Restaurantes, servicios de belleza, servicios de salud, cuidado de niños, construcción y otros negocios regulados pueden tener requisitos adicionales.
Registra la compañía en el Departamento de Finanzas del municipio donde opera y solicita su licencia provisional de negocio municipal, comúnmente llamada la “Patente Municipal.” Un nuevo negocio generalmente debe registrarse dentro de los 30 días de comenzar operaciones.
Comunícate con el municipio antes de visitarlo porque sus requisitos de documentación pueden variar. Los documentos comúnmente solicitados incluyen:
Continúa radicando la Declaración anual de Volumen de Negocios requerida mientras el negocio opere.
Mantén todos los ingresos y gastos del negocio separados de los fondos personales. El banco puede solicitar:
Después de abrir la cuenta:
Esta sección generalmente aplica solo cuando la compañía contrata empleados.
Fondo del Seguro del Estado de Puerto Rico: cfse.pr.gov
Registrar una LLC no provee automáticamente protección de marca completa. Para proteger la marca de tu compañía, comienza con el Registro de Marcas de Puerto Rico: prt.estado.pr.gov
La LLC generalmente debe estar establecida antes de someter la solicitud de marca para que se pueda identificar al dueño legal correcto.
El registro de marca de Puerto Rico protege la marca dentro de Puerto Rico. Los negocios que operan, se anuncian o venden en todo Estados Unidos también deben considerar el registro federal a través de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos: uspto.gov/trademarks
Las solicitudes de marca federal son más complejas. Considera consultar a un abogado de marcas calificado antes de someter la solicitud, especialmente si la marca se usará más allá de Puerto Rico.
El nombre de un negocio no se puede proteger con derechos de autor. La protección de marca aplica principalmente a:
El derecho de autor puede proteger el arte original creativo contenido en un logo, pero no reemplaza la protección de marca para la marca. El registro de derechos de autor se hace a través de la Oficina de Derechos de Autor de Estados Unidos: copyright.gov/registration
El registro no es una responsabilidad de una sola vez. Mantén el negocio en buen estado cumpliendo con sus requisitos continuos.
Esta lista de verificación provee información educativa general y no constituye asesoría legal, contributiva ni de contabilidad. Los requisitos pueden cambiar y variar según el municipio, la industria, la ubicación y la estructura de propiedad. Confirma los requisitos vigentes con la agencia gubernamental correspondiente o un profesional calificado antes de radicar.
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